Шаблон

Калькулятор рентабельности химчистки: Excel-шаблон

Автор: команда AllClean CRM · Обновлено: · 3 мин чтения

Калькулятор рентабельности считает по вашим допущениям, сколько зарабатывает химчистка в месяц, при каком числе заказов выходит в ноль и за сколько окупятся вложения. В ячейках стоят условные примеры, а не средние по рынку: подставьте свои цифры, и формулы пересчитают результат. Скачать: калькулятор в Excel.

Скачать шаблон — файл можно взять сразу, без регистрации.

Скачать kalkulyator-rentabelnosti.xlsx

Образец справочный: адаптируйте под законодательство вашей страны.

Что считает шаблон

Блок Вы вводите Калькулятор показывает
Выручка точки, заказы в день, дни, средний чек, доля срочных, наценка, скидка выручку с заказа и за месяц
Переменные расходы химия и материалы, налоги и комиссии в процентах сумму переменных расходов
Постоянные расходы аренда, зарплата, коммунальные, реклама, прочее сумму постоянных расходов
Результат инвестиции прибыль, рентабельность, окупаемость
Безубыточность нет выручка и заказы в день для нуля
Чувствительность список вариантов заказов в день прибыль при каждом

Как посчитать на примере

Допущения в шаблоне: 1 точка, 15 заказов в день, 26 рабочих дней, средний чек 5 000 ₸, 10% срочных с наценкой 50%, средняя скидка 5%. Выручка с одного заказа: 5 000 × (1 + 0,1 × 0,5) × (1 − 0,05) = 4 987,5 ₸. За месяц 390 заказов дают около 1 945 000 ₸. Переменные расходы 15% — около 292 000 ₸, постоянные 1 230 000 ₸, прибыль около 423 000 ₸. Это ориентир на условных числах, а не прогноз для вашей химчистки.

Точка безубыточности здесь: 1 230 000 / (1 − 0,15) ≈ 1 447 000 ₸ выручки в месяц, или около 11 заказов в день.

Как заполнять

  1. Начните с допущений, которые знаете точно: аренда и зарплата.
  2. Средний чек возьмите из журнала за 2–3 месяца, а не «по ощущениям».
  3. Химию и материалы оцените процентом от выручки по счетам за квартал.
  4. Налоги зависят от вашего режима: уточните у бухгалтера и вставьте процент.
  5. Меняйте по одному допущению и смотрите на таблицу чувствительности: она показывает, сколько заказов в день нужно для прибыли.

Не хотите вести это вручную? В AllClean CRM заказы, статусы, квитанции и SMS «Заказ готов» работают из коробки.

Попробовать 14 дней бесплатно

Частые ошибки

  • Нет зарплаты владельца. Если вы работаете на точке, учтите свою работу, иначе прибыль завышена.
  • Один сезон вместо среднего. Зимой пальто и пуховики, летом шторы и ковры: берите год.
  • Забыли амортизацию и ремонт оборудования. Они в строке «прочее».
  • Инвестиции без запаса. Первые месяцы заказов меньше: проверьте, что сценарий 5–10 заказов в день не убивает вас.

Откуда брать реальные цифры

Калькулятор хорош ровно настолько, насколько точны допущения. Цифры о выручке, заказах и чеке можно получить из учёта без ручного подсчёта. В AllClean CRM отчёты показывают выручку, число заказов, способы оплаты, популярные позиции и категории, есть сравнение с прошлым периодом, а расходы вносятся по категориям (аренда, зарплата, химия и другие) с фото чека. Склад химии программа не ведёт: расходы учитываются деньгами. Для нескольких точек есть отчёты по филиалам. Состав функций — на странице возможностей, условия — в разделе цены; 14 дней можно пробовать бесплатно.

Все расчёты в шаблоне ориентировочные: они не заменяют бизнес-план и консультацию бухгалтера.

Частые вопросы

Какая рентабельность у химчистки считается нормальной?

Единой нормы нет: она зависит от аренды, региона, загрузки и состава услуг. Используйте калькулятор, чтобы увидеть свою цифру, и сравнивайте с собой в прошлые месяцы.

Как рассчитать окупаемость?

Разделите вложения на месячную прибыль. Если прибыль не положительна, калькулятор покажет «не окупается»: нужно менять допущения (чек, загрузку, расходы).

Можно ли посчитать несколько точек?

Да, поставьте число точек и среднее число заказов на одну. Для разных точек с разными расходами лучше сделать копию файла под каждую.

Учитывает ли шаблон сезонность?

Нет, он считает усреднённый месяц. Для сезонных колебаний запустите расчёт отдельно для высокого и низкого сезона.

Читайте также