Шаблон

Бирка для вещей в химчистке: шаблон для печати

Автор: команда AllClean CRM · Обновлено: · 3 мин чтения

Бирка в химчистке нужна, чтобы вещь не потерялась и не перепуталась в цехе: на ней номер заказа и позиции, который совпадает с квитанцией. Шаблон: лист A4 на 10 бирок с пунктирной рамкой в Word. Печатаете, вырезаете, заполняете от руки или в файле до печати и крепите на изделие. Скачать: бирки для печати.

Скачать шаблон — файл можно взять сразу, без регистрации.

Скачать birka-yarlyk-himchistka.docx

Образец справочный: адаптируйте под законодательство вашей страны.

Что на бирке

Поле Зачем
Название и телефон химчистки если бирка отклеилась, вещь вернётся по адресу
Заказ № (ДДММ-НН) связь с квитанцией и журналом
Позиция «N из M» вещь не потеряется среди других вещей заказа
Изделие, цвет быстрая проверка в цехе
Клиент (имя или последние цифры телефона) не путать однотипные вещи
Принято / готово контроль сроков
Отметки «пятно», «срочно», «не гладить», «деликатная»

Как пользоваться

  1. Повторите на бирке тот же номер заказа и порядок позиций, что в квитанции.
  2. Не указывайте полную фамилию и телефон клиента: достаточно имени или последних четырёх цифр, чтобы чужие не прочли личные данные.
  3. Крепите бирку так, чтобы она не повредила ткань: степлер, булавка, нитка в петле. Не клейте скотч на деликатные ткани и кожу.
  4. Одинаковые вещи (три белые рубашки) отличайте отметкой в «Отметках».
  5. Ставьте бирку сразу при приёме, до того как вещь уйдёт в цех.

Не хотите вести это вручную? В AllClean CRM заказы, статусы, квитанции и SMS «Заказ готов» работают из коробки.

Попробовать 14 дней бесплатно

Частые ошибки

  • Номер на бирке не совпадает с квитанцией. Тогда бирка не помогает, а мешает.
  • Бирка на пуговице или шнурке, которые обрезают при обработке. Крепите к прочному шву.
  • Одна бирка на комплект. При разъединении комплекта (пиджак и брюки) одна часть потеряется. Лучше бирка на каждую вещь.
  • Слишком много личных данных. Чужие в цехе или в зале увидят телефон клиента.

Бирки и учёт

Честно: AllClean CRM бирки и ярлыки не печатает, штрихкода и QR-кода у вещи в программе нет. Бирку вы готовите по этому шаблону или своим способом. Что программа даёт: номер заказа формата ДДММ-НН и позиции внутри заказа, по которым легко искать вещь, статус по каждой позиции (Новый, В работе, Готов, Выдан), фото изделия в заказе и поиск клиента по телефону. Это значит, что бирка с номером заказа и позицией однозначно связывается с записью в программе. Больше об учёте вещей — в разделе учёт вещей в химчистке, список функций — на странице возможностей; попробовать можно 14 дней бесплатно.

Частые вопросы

Можно ли печатать бирки на самоклеящейся бумаге?

Можно, но на ткань клеить лучше только на швы, не на сам материал. Для кожи и деликатных тканей берите бирку на нитке или булавке.

Какой размер бирки?

В шаблоне около 9,5 × 5 см, 10 штук на листе A4. Если нужно меньше, масштабируйте таблицу в Word.

Нужны ли штрихкоды на бирках?

Не обязательно: для одной-двух точек хватает номера заказа и позиции. Штрихкоды нужны, когда вещей очень много и их считывают сканером, но такой функции в AllClean CRM нет.

Как не потерять вещь без бирки?

Фотографируйте вещь при приёме и записывайте приметы в квитанции. Фото в заказе помогает опознать изделие, если бирка пропала.

Читайте также