Блог

Отраслевая конфигурация на учётной платформе или облачная CRM

Автор: команда AllClean CRM · Обновлено: · 4 мин чтения

Если вам нужен глубокий учёт и связь с бухгалтерией в одной системе, подойдёт отраслевая конфигурация на учётной платформе; если важнее быстрый старт, доступ с телефона и простота, подойдёт облачная CRM. Это разные модели: конфигурацию обычно внедряют и сопровождают с партнёром, облако подключают самостоятельно, но оно меньше настраивается. Ниже — сравнение по критериям, без выбора за вас.

Что такое отраслевая конфигурация

Многие учётные платформы, на которых ведут бухгалтерию и склад, позволяют поставить поверх них отраслевое решение — в том числе для химчисток и прачечных. Как это обычно устроено:

  • конфигурацию поставляет партнёр платформы или независимый разработчик; бывают и открытые варианты на профильных площадках;
  • такие решения используют и в России, и в Казахстане;
  • модель — лицензия платформы и конфигурации плюс внедрение и сопровождение; точные условия и цены уточняйте у конкретного поставщика, они сильно различаются.

Это зрелый подход с большими возможностями учёта. Если в компании уже работает бухгалтерия на той же платформе, единое окно для данных — серьёзный аргумент.

Сравнение моделей

Критерий Конфигурация на учётной платформе Облачная CRM (AllClean CRM)
Где работает На компьютере или сервере, иногда в облачной аренде В браузере на любом устройстве
Старт Установка, настройка, обучение, часто с партнёром Регистрация, стартовый прайс и справочник уже в аккаунте
Доработки Широкие, под ваши процессы, но платные и по времени Только то, что есть в программе
Связь с бухгалтерией Возможна внутри платформы Нет связи с бухгалтерскими системами
Касса и оборудование Подключение через драйверы, зависит от конфигурации Интеграции с кассой и ОФД нет
Доступ владельца с телефона Требует настройки удалённого доступа Открыли браузер на телефоне
Обновления Устанавливаются отдельно, иногда с помощью партнёра Приходят сами
Филиалы Обмен между базами или единая база, требует настройки Несколько филиалов в одном аккаунте

Сравнение моделей, а не оценка: оба подхода рабочие, но для разных задач.

Стоимость владения: что считать

Сравнивать цены лицензии и подписки недостаточно. Сложите за 2–3 года:

  1. Лицензии и подписка. У конфигурации — лицензии платформы и решения, обновления и поддержка; у облака — помесячная плата за филиал.
  2. Внедрение. Часы партнёра на установку, настройку документов и обучение; в облаке — время вашего управляющего.
  3. Железо и обслуживание. Компьютер или сервер, резервные копии, администратор.
  4. Доработки. Любая специфика (форма квитанции, отчёт) — отдельная работа и отдельный счёт.
  5. Простой. Что произойдёт, если база упала в субботу вечером и партнёр не на связи.

Для небольшой сети из одной-трёх точек разница обычно в скорости запуска и в том, кто отвечает за обслуживание. Подставьте реальные коммерческие предложения: цены у поставщиков различаются, поэтому в статье мы их не приводим.

Не хотите вести это вручную? В AllClean CRM заказы, статусы, квитанции и SMS «Заказ готов» работают из коробки.

Попробовать 14 дней бесплатно

Чего нет в облачной CRM

Чтобы выбор был честным, вот ограничения AllClean CRM:

  • нет связи с бухгалтерскими системами, онлайн-кассой и ОФД, нет открытого интерфейса для подключения своих систем;
  • нет штрихкодов, печати бирок и складского учёта химии;
  • нет работы без интернета и приложений в сторах (работает в браузере);
  • интерфейс только на русском; импорта клиентов и прайса из Excel самостоятельно нет, про перенос базы уточняйте при подключении.

Если вам нужна передача данных в бухгалтерию, готовьтесь к ручной выгрузке отчётов в Excel.

Когда что выбирать

  • Конфигурация на учётной платформе — бухгалтерия уже на этой платформе, нужны глубокие доработки, склад, производство, вы готовы платить партнёру и обслуживать базу.
  • Облачная CRM — одна-три точки, нужно запуститься быстро, владелец смотрит цифры с телефона, нет штатного администратора.
  • Гибрид — оперативный учёт в облаке, бухгалтерия в учётной системе с ручным переносом итогов раз в месяц.

AllClean CRM — облачный вариант для приёма, статусов, оплат, бонусов, филиалов и отчётов. Начинается с 30 000 ₸ за первый филиал в месяц (2-й — 20 000 ₸, 3-й — 15 000 ₸, дальше 10 000 ₸), пользователей и заказов без ограничений; SMS оплачиваются отдельно. Подробнее — цены. Все возможности — на странице программа для химчистки. Попробовать можно 14 дней бесплатно: регистрация.

Частые вопросы

Можно ли связать AllClean CRM с бухгалтерской системой?

Нет. Отчёты выгружаются в Excel (выданные заказы и кассовый отчёт), дальше вы переносите итоги в бухгалтерию вручную.

Можно ли начать в облаке, а потом перейти на учётную платформу?

Можно. Заказы и отчёты вы сохраняете в Excel, а при переходе загружаете необходимые данные в новую систему. Перенос зависит от целевой системы.

Что дешевле?

Зависит от набора услуг и срока: считайте полную стоимость владения за 2–3 года, а не только цену лицензии или подписки.

Подходит ли облако, если нужна работа без интернета?

Нет, AllClean CRM требует интернета. Держите на точке запасной мобильный интернет.

Читайте также